NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

GMINA MIASTO ŚWIDNICA ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 

ul. Franciszkańska 7, 58-100 Świdnica

Przedmiotem zamówienia są usługi z podziałem na części m.in. usługi społeczne i inne wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE (Dz.U.UE. L. z 2014 r. nr 94 poz. 65 ze zm.) realizowane w ramach Projektu pn. „Świdnicki Bank Przyjaznych Serc”. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 - nr umowy o dofinansowanie: FEDS.07.10-IP.02-0007/25-00 z dnia 29.07.2025 r.

Nazwa postępowania:

Usługi społeczne Z PODZIAŁEM NA CZĘŚCI, w tym psychologiczne w ramach Projektu pn. „Świdnicki Bank Przyjaznych Serc”.

Niniejsze postępowanie objęte jest następującymi kodami CPV:

85000000-9 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85310000-5 Usługi pracy społecznej

85312300-2 Usługi dozoru i doradztwa

UWAGA:

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej, tj. dla danej części/zadania.

Każde zadanie stanowi odrębne zamówienie.

Umowy z Wykonawcami będą zawierane odrębnie dla każdego zadania/części.

CZĘŚĆ NR 1 –BADANIA PSYCHOLOGICZNE WRAZ Z OPRACOWANIEM OPINII

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie weryfikacji predyspozycji osobowościowych oraz kompetencji społecznych kandydatów wraz z opracowaniem opinii do pełnienia funkcji asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej.

Planowana szacunkowa liczba wydanych opinii to 5 sztuk w roku 2025, po uprzedniej weryfikacji predyspozycji osobowościowych oraz kompetencji społecznych około 10 kandydatów do pełnienia funkcji asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej.

Opis zamówienia:

1. Odbiorcami badań są osoby zamieszkałe na terenie woj. dolnośląskiego.

2. Lista osób będzie miała charakter otwarty, tj. Zamawiający po wstępnej weryfikacji formularzy zgłoszeń może skierować osobę do objęcia badaniem.

3. Przeprowadzenie badań w oparciu o stosowne testy psychologiczne. Zastosowane w badaniach testy psychologiczne będą dostosowane do wykształcenia i potencjału osób poddanych badaniu.

4. Realizacja zadania winna nastąpić w terminie do 14 dni od przeprowadzenia badania.

5. Opinia winna zawierać min. następujące elementy:

1) oznaczenie jednostki wydającej opinię, pełna nazwa, adres,

2) numer opinii oraz datę wydania opinii,

3) podstawę prawną wydania opinii,

4) imię i nazwisko osoby, której dotyczy opinia, datę i miejsce urodzenia oraz miejsce zamieszkania,

5) ocenę predyspozycji osobowościowych oraz kompetencji społecznych do pełnienia funkcjiasystenta osobistego osoby niepełnosprawnej,

6) uzasadnienie do sporządzonej ww. oceny uwzględniające między innymi opis przeprowadzonych czynności w tym opis metod, narzędzi oraz sposób i porządek przeprowadzenia badań,

7) omówienie całości materiału, w tym:

a) opis struktury rodzinnej osób opiniowanych,

b) opis obecnego stanu zdrowia opiniowanych,

c) opis predyspozycji osobowościowych oraz kompetencji społecznych do pełnienia funkcji asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej,

d) opis potencjałów, zasobów oraz deficytów uczestników badań, przedstawienie wniosków z ich uzasadnieniem,

e) imię i nazwisko oraz podpis osoby sporządzającej opinię.

7. Usługa realizowana będzie na terenie miasta Świdnica - w siedzibie wskazanej przez Wykonawcę, lub w siedzibie Zamawiającego.

8. Zamawiający uiści wynagrodzenie Wykonawcy wyłącznie w przypadku faktycznego wydania opinii dla 5 kandydatów do pełnienia funkcji asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej.

9. Zadaniem Wykonawcy będzie m.in.:

1) przeprowadzenie badań w oparciu o stosowne testy psychologiczne,

2) wydania opinii zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulamin wyboru projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 Europejski Fundusz Społeczny PLUS Priorytet 7 Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku Działanie 7.10 Rozwój usług społecznych i zdrowotnych – ZIT Typ: 7.10.A Rozwój usług świadczonych w społeczności lokalnej 7.10.D Wsparcie dla kadr instytucji pomocy i integracji społecznej oraz systemu opieki długoterminowej Nabór niekonkurencyjny nr: FEDS.07.10-IP.02-212/25

Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunków realizacji zamówienia zawiera projekt umowy dla niniejszego zadania stanowiący załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Forma współpracy z Wykonawcą to umowa cywilno - prawna.

CZĘŚĆ NR 2– POMOC PSYCHOLOGICZNA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych w planowanym szacunkowym wymiarze około 560 godzin zegarowych w okresie XII 2025 – III 2028, w formie konsultacji indywidualnych w przewidywanym wymiarze około jednej 1 h miesięcznie dla 1 osoby, łącznie 28 godz. wsparcia na osobę dla 15 opiekunów osób zależnych i 5 asystentów osób z niepełnosprawnościami.

Usługi realizowane będą na terenie miasta Świdnica, w siedzibie wskazanej przez Zamawiającego, w dniach roboczych tygodnia oraz w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć :

1) udzielanie indywidualnego wsparcia psychologicznego zatrudnionym w ramach projektu 15 opiekunom osób zależnych i 5 asystentom osób z niepełnosprawnościami, tj.wsparcie i pomoc w rozwiązywaniu trudnych sytuacji zawodowych opiekunów OZ (osób zależnych) i asystentów OzN (osób z niepełnosprawnościami)np. nagłe zmiany stanu zdrowia podopiecznych, agresja, wyzwania emocjonalne i fizyczne, zarządzanie granicami osobistymi i zawodowymi (balansowanie obowiązków), dobrostan emocjonalny opiekunów i asystentów (praca z OZ i OzN wymagającymi szczególnej opieki i uwagi), którzy zgłaszają taką potrzebę,

2) w wyjątkowych sytuacjach prowadzenie telefonicznych interwencji kryzysowych,

3) prowadzenie dokumentacji m.in.:karty informacyjnej klienta, arkusza pracy specjalisty, zestawienia udzielonego wsparcia za dany miesiąc,

4) w razie konieczności prowadzenie ścisłej współpracy z instytucjami istotnymi dla realizacji zadania m.in. podmiotami realizującym zadania z zakresu pomocy społecznej, sądem, prokuraturą, placówkami oświatowymi,

5) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością,

6) czuwania nad prawidłową realizacją zamówienia/umowy,

7) świadczenia usług zgodnie z harmonogramem,

8) przedkładania do 10-go dnia miesiąca zestawienia z zrealizowanego wsparcia z uwzględnieniem:

a) liczby osób, którym udzielono pomocy,

b) liczby godzin przeznaczonych na wsparcie psychologiczne i liczby klientów, które z niego skorzystały,

c) liczby godzin przeznaczonych na terapię psychologiczną i liczby klientów, które z niej skorzystały,

d) zestawienia rodzaju problemów jakie były przedmiotem wsparcia i/lub terapii,

9) zachowania zgodnie z ustawą z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1026) w tajemnicy informacji związanych z klientami, uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi.

Dodatkowe wymagania:

1) Wymiar godzinowy usługi - do 20 godzin w miesiącu w dni powszednie od poniedziałku do piątku, tj. w godzinach między 8.00 a 15.00

2) Terminy i godziny świadczenia usługi są każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym, na podstawie harmonogramu wsparcia,

3) Wykonawca nie może powierzyć wykonania wynikających z umowy czynności innym osobom bez zgody Zamawiającego.

4) W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy nowa osoba musi spełniać wymagania określone w SWZ dla Wykonawcy.

5) Za zmianę i zagwarantowanie innej osoby wykonującej usługę odpowiada Wykonawca.

Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunków realizacji zamówienia zawiera projekt umowy dla niniejszego zadania stanowiący załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Forma współpracy z Wykonawcą to umowa cywilno - prawna.

CZĘŚĆ NR 3 – USŁUGI WSPIERAJĄCE – COACH-ingowe

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wspierających w planowanym szacunkowym wymiarze około 56 h zegarowych w okresie XII 2025 – III 2028, tj. po 2 h miesięcznie wsparcia grupowego dla zatrudnionych w ramach projektu15 opiekunów osób zależnych i 5 asystentów osób z niepełnosprawnościami.

Usługi realizowane będą na terenie miasta Świdnica, w siedzibie wskazanej przez Zamawiającego, w dniach roboczych tygodnia oraz w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć :

1) udzielanie wsparcia emocjonalnego, merytorycznego i rozwojowego dla opiekunów OZ(osób zależnych)i asystentów OzN (osób z niepełnosprawnościami),

2) udzielenie wsparcia mającego wpływ na efektywność pracy opiekunów i asystentów, jakość życia osobistego oraz zwiększenie satysfakcji z pracy w obszarach:

-radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym,

-komunikacji z OZ i OzN (rozwój empatii, cierpliwości),

-budowania pozytywnych relacji z podopiecznymi, organizacji czasu pracy z uwzględnieniem czasu na regenerację,

-zwiększenie poczucia kompetencji i pewności siebie,

-pomoc w ewentualnym dalszym kształceniu/specjalizacji z zakresu opieki i asysty,

3) prowadzenie rejestru spotkań,

4) prowadzenie dokumentacji m.in. zestawienia udzielonego wsparcia za dany miesiąc,

5) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością,

6) czuwania nad prawidłową realizacją niniejszej umowy,

7) świadczenia usług zgodnie z harmonogramem,

8) przedkładania do 10-go dnia miesiąca zestawienia z zrealizowanego wsparcia z uwzględnieniem:

a) liczby godzin przeznaczonych na wsparcie i liczby osób, które z niego skorzystały,

b) zestawienia rodzaju problemów jakie były przedmiotem wsparcia.

Dodatkowe wymagania:

1) Wymiar godzinowy usługi - około 2 godziny w miesiącu w dany dzień powszedni od poniedziałku do piątku w godzinach między 8.00 a 15.00.

2) Terminy i godziny świadczenia usługi są każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym.

3) Wykonawca nie może powierzyć wykonania wynikających z umowy czynności innym osobom bez zgody Zamawiającego.

4) W przypadku zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy - nowa osoba musi spełniać wymagania określone w SWZ dla Wykonawcy.

5) Za zmianę i zagwarantowanie innej osoby wykonującej usługę odpowiada Wykonawca.

Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunków realizacji zamówienia zawiera projekt umowy dla niniejszego zadania stanowiący załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Forma współpracy z Wykonawcą to umowa cywilno - prawna.

Terminy wykonania zamówienia w zakresie:

- CZĘŚCI NR 1 –BADANIA PSYCHOLOGICZNE WRAZ Z OPRACOWANIEM OPINII: od dnia podpisania umowy do 10 październik 2025 r.

- CZĘŚCI NR 2– POMOC PSYCHOLOGICZNA: od 01 grudnia 2025 r. do 31 marca 2028 r.

- CZĘŚCI NR 3 – USŁUGI WSPIERAJĄCE – COACH-ingowe: od 01 grudnia 2025 r. do 31 marca 2028 r.

UWAGA: Zamawiający wydłużył termin na składanie ofert. 

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.