Przedmiotem zamówienia są m.in. usługi społeczne i inne wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE (Dz.U.UE. L. z 2014 r. nr 94 poz. 65).

Nazwa postępowania:

„Organizacja wyjazdu dla rodzin objętych Projektem pn. „Przyszłość Rodziną pisana”.

Niniejsze postępowanie objęte jest następującymi kodami CPV:

63511000-4 Organizacja wycieczek

63000000-9 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

70332000-7 Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne

55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 Usługi podawania posiłków

UWAGA:

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert wariantowych.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji pięciodniowego wyjazdu dla rodzin objętych Projektem „Przyszłość Rodziną pisana”, realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Świdnicy w partnerstwie z Fundacją Ładne Historie, w ramach Projektu „Przyszłość Rodziną pisana”, zwanego dalej „Projektem”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, działanie 5.1 „Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)” pod nazwą Warsztaty „Wychowanie do wartości i planowanie przyszłości, czyli scenariusze rodziną pisane”.

Opis zamówienia:

Uczestnicy wyjazdu (UW), do 74 osób:

1) do 16 rodzin – uczestników Projektu (UP), w tym do 19 osób dorosłych i do 43 dzieci
i młodzieży;

2) 4 trenerów;

3) 6 członków Zespołu specjalistów pracujących z rodzinami (członków Zespołu powołuje Zamawiający);

4) 2 animatorów.

Wskazana liczba osób może ulec zmianie. W chwili obecnej zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ostatecznej liczby uczestników wyjazdu.

Zamawiający pokryje koszty faktycznie poniesione przez Wykonawcę, tj. zapłaci za każdego uczestnika wyjazdu (UW), który będzie brał udział w wyjeździe.

Wśród uczestników Projektu (UP) nie występują osoby z niepełnosprawnościami ruchowymi, utrudniającymi poruszanie się i samoobsługę.

Miejsce realizacji:

Preferowane do 150 km od Świdnicy.

Czas realizacji:

Pięć dni pod rząd w terminie 13-17 lipca 2026 r. Pierwszy dzień, z możliwością wyjazdu od godziny 07:00, ostatni dzień – powrót do Świdnicy do godziny 19:00.

Zamówienie obejmuje m.in.:

I. Transport uczestników Projektu (UP);

II. Zakwaterowanie uczestników wyjazdu (UW);

III. Pełne wyżywienie uczestników wyjazdu (UW);

IV. Ubezpieczenie uczestników Projektu (UP).

I. Transport:

1. Wykonawca zapewni w cenie usługi transport autokarem dla co najmniej 62 uczestników Projektu (UP) + bagaż na miejsce zakwaterowania i z powrotem, z możliwością przemieszczania się/zwiedzania autokarem w trakcie 5 – dniowego wyjazdu.

2. Usługę transportową będzie mógł wykonać podmiot posiadający zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Pojazd musi być dopuszczony do ruchu drogowego i sprawny technicznie (w tym ważny przegląd techniczny, ubezpieczenie OC i NNW), dysponować liczbą miejsc pozwalająca na komfortowe podróżowanie zgłoszonej do wyjazdu grupy oraz być wyposażony w sprawne ogrzewanie/klimatyzację. W razie awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zapewnienia rezerwowego pojazdu, spełniającego wymienione wymagania.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania odpowiednich służb przed wyjazdem
w celu sprawdzenia sprawności technicznej pojazdu oraz badania trzeźwości kierowcy.
W przypadku stwierdzenia uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego podstawienia nowego sprawnego pojazdu i/lub zapewnienia innego kierowcy.

II. Zakwaterowanie:

1. Hotel/pensjonat/ośrodek spełniający wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne.

2. Pokoje od 2 do 6 osobowych (z dostawką) z pełnym węzłem sanitarnym (WC z łazienką),
w pokoju stolik, krzesła, szafa na ubrania.

3. Nie dopuszcza się zakwaterowania w obiektach rozproszonych typu domki letniskowe, kempingi.

4. Na terenie obiektu co najmniej dwa pomieszczenia do prowadzenia warsztatów, mieszczące około 20 osób i sala do zapewnienia opieki małym dzieciom.

5. Na terenie obiektu miejsce przeznaczone na ognisko/grill dla wszystkich uczestników wyjazdu (UW) oraz miejsce do spędzania czasu wolnego na świeżym powietrzu, np. ogród.

6. Obiekt z bezpośrednim dostępem do strzeżonego kąpieliska.

7. W związku z niewystępowaniem wśród uczestników Projektu (UP) osób
z niepełnosprawnościami ruchowymi, utrudniającymi poruszanie się i samoobsługę, Zamawiający nie wymaga zapewnienia obiektów dostosowanych do potrzeb takich osób.

III. Wyżywienie:

1. Wykonawca zapewni w cenie usługi pełnowartościowe i urozmaicone wyżywienie, zgodne
z zasadami higieny żywienia, polegające na przygotowaniu i zaserwowaniu dla każdego uczestnika wyjazdu (UW):

- śniadanie w formie szwedzkiego stołu, w tym produkty mleczne,

- dwudaniowy obiad z napojem,

- kolacja (opcjonalnie ognisko/grill),

- prowiant na drogę w dniu wyjazdu.

2. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu (UW) ze zgłoszonymi szczególnymi potrzebami żywieniowymi, jak alergie, nietolerancje pokarmowe, dieta bezmięsna, alternatywne opcje posiłków.

3. Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu (UW) na terenie obiektu stały dostęp do napojów (kawa, herbata, woda, soki), owoców i ciasta.

IV. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu:

Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników Projektu (UP) od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia do dnia jego zakończenia, na minimalną sumę ubezpieczenia 10.000,00 zł na osobę.

Wszystkie szczegóły związane z organizacją zamówienia będą uzgadniane z Zamawiającym.

Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w załączniku nr7 do SWZ tj. projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.